相信很多初入职场的新手在刚接触标书的时候都是手足无措,不知道如何下手。51中标了小编今天告诉你怎样做标书?投标书制作的七个步骤。
第一:封面。
一般来说,标书是先做封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人等几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地。当然,如果招标单位有要求,就按照招标单位的要求填写。
第二:目录。
目录是第二页的,目录的编写也要根据参数文件的格式来排序(详见第四步)。也是要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写,编页码。
第三:标书的获取。
一般情况下,是要等到报名审核通过,投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。标书也要缴标书费,还要缴参选保证金,这些关于钱的事都是要在投标文件递交截止前完成的。所以,要时刻关注招标单位的公告动态,以防错过。
第四:标书制作
大多数投标文件一般包括报价部分、商务部分、技术部分、其他部分四大部分,招标文件特殊要求格式除外。
4.1首先,应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的总体章节名称和大致内容要求,并根据招标文件的顺序和内容安排和填写相应的内容,以充分表明我们能满足招标人的要求。
4.2报价部分
1.必须要有:开标一览表(填总价)、分项报价表。
2.表中设备名称、数量与招标文件一致。
3.大小写书写正确,数目相符、单位正确、货币单位前后一致。
4.3商务部分一般包括(1)法定代表人身份证明(2)法人授权委托书(正本为原件)(3)投标函(4)投标保证金交存凭证复印件(5)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见(6)企业营业执照、资质证书等。
4.4技术部分
技术部分包括图纸设计说明,技术方案,施工组织设计,工期计划、人员,项目验收、培训,售后服务等,并按招标要求可能涉及人员、资质证书以及相关的佐证材料
技术部分应着重注意:
A.抓重点,不必太详细,针对性介绍,提供如产品彩页、截图界面等作证。
B.对于我方的优点和长处一定要表述清楚并放到技术部分前部,充分说明我方技术实力,提升形象。
第六:投标检查、互审、修订标书
按照招标文件要求,首先对照招标文件自审,以免漏项,再由投标小组成员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并通报各成员以防重复出现错误。
特别注意:
审查投标文件内容、格式是否与招标方的要求一致,有无缺漏。
审查评分要求的资质证明是否提供完整,是否在有效期内。审查分项(分包)报价合计是否符正确;分报价和总报价的计算、大小写是否正确。
审查报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,一定要仔细核对。
第七:封条。
标书制作完成后,要制作封条。一般由项目名称、投标单位名称、招标单位组成。如果招标单位有要求的,应按要求制作。没要求的话就自己写。
具体问题据分析,标书也是一样。标书的种类有很多,但还是一句话,要根据投标单位文件要求。
管理员
该内容暂无评论